Een jobstudent in uw officina: wat mag (niet)?

Als apotheker mag u een beroep doen op jobstudenten om uw werking te ondersteunen. Welke taken u aan een jobstudent mag toevertrouwen, hangt af van het diploma en het statuut van de jobstudent.

Het aanwerven van een jobstudent is fiscaal voordelig, en biedt flexibiliteit om een vaste medewerker tijdelijk te vervangen. Ook een apotheek mag studentenjobs aanbieden aan wie aan de voorwaarden voldoet (student zijn in het middelbaar, hoger of universitair onderwijs; 16 jaar oud zijn (of 15 jaar als het om ‘lichte arbeid’ gaat); en niet werken tijdens de normale uren van de opleiding of andere schoolactiviteiten).

Een jobstudent mag in een officina echter niet zomaar alle taken uitvoeren. Alles wat raakt aan artsenijbereidkunde, patiëntencontacten of patiëntgegevens, is strikt gereguleerd door de wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen (WUG-wet). Laat u een jobstudent toch dergelijke taken uitvoeren, dan stelt u zowel de student als uzelf bloot aan strafrechtelijke sancties voorzien in artikels 122 en 126 van die wet.

Studenten zonder relevant diploma

Voor studenten zonder relevant diploma en erkenning blijft het takenpakket strikt beperkt tot niet-zorggerelateerde activiteiten. Ze mogen administratieve ondersteuning doen, logistieke hulp zoals schoonmaken en voorraadbeheer, het rangschikken en archiveren van administratieve documenten, het stockeren en organiseren van producten en bepaalde boekhoudkundige taken.

Taken die voorbehouden zijn aan apothekers en farmaceutisch-technisch assistenten, zoals magistrale bereidingen, individuele medicatievoorbereiding en rechtstreeks patiëntencontact zijn verboden. Ze mogen geen toegang krijgen tot patiëntendossiers of voorschriften, ook niet om “even snel” iets op te zoeken of klaar te leggen.

Het bovenstaande geldt ook voor studenten met een diploma bachelor in de farmaceutische wetenschappen. Dat diploma volstaat niet om taken van de farmaceutisch-technisch assistent uit te voeren, want dat is een gereglementeerd beroep volgens de WUG-wet.

Diploma farmaceutisch-technisch assistent

Bij studenten met een diploma farmaceutisch-technisch assistent (FTA) verandert de situatie wezenlijk, op voorwaarde dat zij over de vereiste erkenning door een van de gemeenschappen en het visum van de FOD Volksgezondheid beschikken.

In dat geval mogen zij de handelingen verrichten die in de regelgeving expliciet aan een FTA in de publieke apotheek kunnen worden toevertrouwd, maar steeds in aanwezigheid en onder verantwoordelijkheid van een apotheker.

Concreet kan het gaan om voorschriften ontvangen en registreren; geneesmiddelen, medische hulpmiddelen en andere producten afleveren en tariferen; grondstoffen registreren, geneesmiddelen bereiden en – binnen hun competentiedomein – advies laten verstrekken aan patiënten.

In de praktijk betekent dit dat u moet afwegen of een handeling binnen het FTA-profiel valt, en moet zorgen voor reële supervisie en niet alleen een formele “achtergrondverantwoordelijkheid”.

Master in de farmaceutische zorg

Nog ruimer worden de mogelijkheden wanneer u een student tewerkstelt die master in de farmaceutische zorg (of geneesmiddelenontwikkeling) is, erkend als apotheker, een visum van de FOD heeft én is ingeschreven bij de Orde der Apothekers.

In dat geval mogen zij alle activiteiten uitvoeren die tot de artsenijbereidkunde behoren. Dat omvat onder meer de bereiding, het te koop aanbieden, de detailverkoop en de aflevering van geneesmiddelen, de bereiding van geneesmiddelen in hun farmaceutische vorm, het verstrekken van informatie en advies over geneesmiddelen, inclusief correct gebruik, en de gepersonaliseerde begeleiding van patiënten bij zelfmedicatie.

In de officina kan u zo’n student grotendeels inzetten zoals een jonge apotheker. De werkgever is verantwoordelijk om na te gaan of de student de competenties effectief beheerst, en of de wettelijke voorwaarden (erkenning, visum, inschrijving Orde, studentenstatuut) vervuld zijn.

 >> Bron: Nationale Raad van de Orde der Apothekers 

Hoeveel mag een jobstudent werken?
Een student die wil werken als jobstudent heeft een jaarlijks ‘urenpakket’. Tijdens die uren zijn er op het loon van de jobstudent minder sociale bijdragen verschuldigd dat op dat van een gewone werknemer. Meer werken mag, maar voor elk uur buiten het urenpakket van 650 uur zijn de normale sociale bijdragen verschuldigd. Sinds 1 januari 2025 bevat dat pakket 650 uur. Op een schooldag mag er maximaal twee uur gewerkt worden. Tijdens een schoolperiode mag er wekelijks maximaal twaalf uur gewerkt worden. Tijdens een vakantieperiode gelden die beperkingen niet.
>> Meer informatie over studentenjobs: Student at Work > www.studentatwork.be.