Que peut faire (ou pas) un étudiant jobiste dans votre officine ?
En tant que pharmacien, vous pouvez très bien faire appel à des étudiants jobistes pour soutenir votre activité. Les tâches que vous pouvez leur confier dépendent toutefois de leur diplôme et statut.
Engager un étudiant jobiste est fiscalement avantageux, et offre une flexibilité précieuse pour remplacer temporairement un collaborateur fixe. Une officine peut également proposer des jobs étudiants, à condition que la personne remplisse les critères requis: être étudiant dans l’enseignement secondaire, supérieur ou universitaire, avoir au moins 16 ans (ou 15 ans pour un travail « léger ») et ne pas travailler pendant les heures de cours ou d'autres activités scolaires.
Un étudiant jobiste ne peut cependant pas accomplir toutes les tâches au sein d’une officine. Toute activité liée à l'art pharmaceutique, aux contacts avec les patients ou aux données des patients est strictement encadrée par la loi coordonnée du 10 mai 2015 relative à l’exercice des professions des soins de santé. Si vous permettez à un jobiste d’effectuer de telles tâches, vous exposez à la fois l’étudiant et vous-même à des sanctions pénales prévues aux articles 122 et 126 de cette loi.
Étudiants sans diplôme pertinent
Pour les étudiants ne disposant ni d’un diplôme pertinent ni d’une reconnaissance officielle, les tâches autorisées restent strictement limitées à des activités non liées aux soins. Ils peuvent assurer un soutien administratif, une aide logistique comme le nettoyage et la gestion des stocks, le classement et l’archivage de documents administratifs, le stockage et l’organisation des produits, ainsi que certaines tâches comptables.
Les tâches réservées aux pharmaciens et aux assistants pharmaceutico-techniques - telles que les préparations magistrales, la préparation individuelle de médication et les contacts directs avec les patients - leur sont interdites. Ils ne peuvent pas non plus avoir accès aux dossiers patients ni aux ordonnances, même pas pour 'jeter un coup d'œil' ou les préparer. Cela vaut également pour les étudiants titulaires d’un bachelier en sciences pharmaceutiques: ce diplôme ne suffit pas pour exercer les tâches d’un assistant pharmaceutico-technique, profession réglementée.
Diplôme d’assistant pharmaceutico-technique
La situation est différente pour les étudiants titulaires d’un diplôme d’assistant pharmaceutico-technique (APT), à condition qu’ils disposent de la reconnaissance requise par l’une des communautés et du visa délivré par le SPF Santé publique. Dans ce cas, ils sont autorisés à accomplir les actes explicitement attribués aux APT dans une officine publique, mais toujours en présence et sous la responsabilité d’un pharmacien. Concrètement: réception et enregistrement d’ordonnances, délivrance et tarification de médicaments, de dispositifs médicaux et autres produits, enregistrement de matières premières, préparation de médicaments et, dans les limites de leurs compétences, conseiller les patients.
En pratique, cela signifie que vous devez évaluer si un acte relève bien du profil de l’APT, et veiller à une supervision réelle et non à une simple 'responsabilité de fond' formelle.
Master en soins pharmaceutiques
Les possibilités s’élargissent davantage si vous engagez un étudiant titulaire d’un master en soins pharmaceutiques (ou en développement du médicament), reconnu comme pharmacien, détenteur d’un visa du SPF Santé publique et inscrit à l’Ordre des pharmaciens. Dans ce cas, il peut exercer l’ensemble des activités relevant de l'art pharmaceutique: la préparation, la mise en vente, la vente au détail et la délivrance de médicaments, la préparation de médicaments sous leur forme pharmaceutique, la fourniture d’informations et de conseils sur les médicaments, y compris leur bon usage, ainsi que l’accompagnement personnalisé du patient en matière d’automédication.
Un tel étudiant peut donc être employé presque comme un jeune pharmacien. Il revient toutefois à l’employeur de vérifier que l’étudiant maîtrise effectivement les compétences requises, et que toutes les conditions légales (reconnaissance, visa, inscription à l’Ordre, statut d’étudiant) sont bien remplies.
>> Source: Conseil national de l'Ordre des pharmaciens
Combien d’heures un jobiste peut-il travailler ?
Un étudiant qui désire travailler en tant que jobiste dispose d’un quota d’heures par an. Pendant ces heures, le salaire de l’étudiant est soumis à des cotisations sociales réduites, contrairement à celui d’un travailleur ordinaire. Il est possible de travailler au-delà de ce quota, mais chaque heure supplémentaire est alors soumise aux cotisations sociales normales. Depuis le 1er janvier 2025, ce quota est fixé à 650 heures par an.
En période scolaire, un étudiant peut travailler au maximum deux heures par jour de cours et 12 heures par semaine. Ces limitations ne s’appliquent pas pendant les vacances scolaires.
>> Plus d’informations sur les jobs étudiants sur www.studentatwork.be.
